Lover

Lover for Telemark Harehundklubb
vedtatt av årsmøtet den 5/2-2008
sist endret av årsmøtet den 5/2-2008 

KAPITTEL 1- NAVN OG FORMÅL

§ 1 Navn
Klubbens navn er Telemark Harehundklubb. Her forkortet til THK.

§ 2 Tilknytning
THK er tilknyttet Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF) som er tilsluttet Norsk Kennel Klub (NKK).
Klubben har sete og verneting i Skien.

§ 3 Formål
Klubbens formål er å:
1. Fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
2. Fremme mulighetene for aktivitet med hund
3. Fremme utviklingen av de raser NHKF forvalter
4. Bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder,typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer,gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber.
5. Utøve avlsarbeid med vekt på
    *bruksegenskaper
    *helse og mentalitet
    *funksjonelt eksteriør
6. Arbeide for riktig behandling av harehundene
7. Påse at jaktsporten med hund drives i verdige former
8. Drive opplysning og samfunnsnyttig arbeid av kynologisk art
9. Arrangere jaktprøver og utstillinger
10. Utdanne prøvedommere
11. Iverksette øvrige tiltak som antas å gavne formålet

KAPITTEL 2 – MEDLEMSKAP

§ 4 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som
medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

§ 5 Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer enn ett år.

§ 6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke
påberope seg rettigheter i klubben.

§ 7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld  til klubben.
c) strykning på grunn av manglende grunnkontingent til NKK
d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKK’s Disiplinærkomite
f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKK’s Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubbers klubber.

§ 8 Disiplinære reaksjoner
a) Personer som er ekskludert uten tidsbegrensning av NKKs Disiplinærkomite kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten Disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
b) Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever ¾ flertall av fulltallig styre. Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og nappellabel. Styret forplikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
c) Person som er strøket for begrenset tid som medlem i annen harehundklubb etter pkt. b) ovenfor, kan ikke opptas som medlem i klubben før medlemskap i den første klubben kan gjenopptas.

§ 9 Æresmedlemskap/hederstegn

Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på ette enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

KAPITTEL 3 – ORGANISASJON

§ 10 Klubbens organer

a) Årsmøtet
b) Ektraordinært årsmøte
c) Styret
d) Jaktprøvekomite
e) Utstillingskomite
f) Arrangementskomite
g) Valgkomite
h) Revisorer

§ 11 Styrets og komiteenes sammensetning. Revisorer
Styret skal bestå av leder, ledere i jaktprøve-, utstillings- og arrangementskomite og tre styremedlemmer. Det velges 2 varamedlemmer til styret. Ved konstituering velger styret selv en nestleder.

Jaktprøve-, utstillings- og arrangementskomiteen skal bestå av leder og fire medlemmer. Ved konstituering velger de nevnte komiteene nestleder for sin komite.

Valgkomite skal bestå av leder, som velges hvert år, og fire medlemmer. Valgkomiteens leder kan ikke gjenvelges som leder det påfølgende år.

Det skal være to revisorer, som har som oppgave å redigere regnskapene og avgi beretning til årsmøtet. Revisorene bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

§ 12 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 15.februar og innkalles av styret med: minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer: med minst 6 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
*Dagorden
*Undertegnet Årsberetning
*Undertegnet regnskap med revisors beretning
*Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
*Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.

Leder av styret og ledere av jaktprøvekomite og utstillingskomite velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.
Styremedlemmene, komitemedlemmer og revisorer velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen.

Henholdsvis 1 og 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Styret konstituerer seg selv. Kun de oppgitte saker eller forslag på dagsorden kan behandles. Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs betalt kontingent. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemming ikke kreves.

§ 13 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som fo ordinært årsmøte.

§ 13 Årsmøtet behandler
*Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
*Årsberetning
*Regnskap med revisors beretning
*Budsjett for neste år
*Planer for drift og aktivitet neste år.
*Valg av styre, komiteer og revisorer i henhold til § 11.
*Andre saker som står oppført på dagsorden.

§ 14 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter «Lov om dyrevern» (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben

§ 15 Styrets oppgaver
Styret har ansvar for å:
*Lede klubben mellom årsmøtene
*Avholde årsmøte
*Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen
*Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
*Søke og koordinere sine aktiviteter med andre harehundklubber
*Oppnevne sekretær og kasserer
*Oppnevne representanter for klubben til NHKFs representantskapsmøte og til andre representasjonsoppgaver
*Oppnevne komiteer for avgrensede oppgaver etter behov

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 andre styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.

KAPITTEL 4 – DIVERSE BESTEMMELSER

§ 16 Lovendring:
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NHKF/NKK før de er gyldige.

§ 17 Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall.

§ 18 Oppløsning
For å løse opp klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NHKF for av denne anvendes til å fremme av de § 2 nevnte forhold.

Definisjoner:

Absolutt flertall:
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

Kvalifisert flertall:
Mer enn en spesifisert størrelse (f.eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.


Fra NKK: Fellesbrev- medlemsklubbenes lover  


Fra NKK: Vedlegg til brev av 11/02-09-medlemsklubbenes lover